SkooBase - Häufig gestellte Fragen (FAQ)

SkooBase nutzt ein Sicherheitskonzept auf Banken-Niveau mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE). Alle sensiblen Daten wie Schülernamen, Adressen, Kassenstände oder private Beobachtungen werden lokal in einem digitalen Tresor verschlüsselt, bevor sie an den Server gesendet werden. Selbst im Falle eines Server-Hacks sind die Daten für Fremde nur unlesbarer Zeichensalat.

Da SkooBase nach dem Zero-Knowledge-Prinzip arbeitet, kennen weder der Server noch die Administratoren dein Passwort. Wenn du dein Passwort vergesst, sind alle deine Daten unwiderruflich verloren und können nicht wiederhergestellt werden. Verwende zur Sicherheit den 24-stelligen Wiederherstellungs-Code, den du bei der Ersteinrichtung erhalten hast, oder hinterlege dein Passwort in einem sicheren Passwortmanager.

Das Dashboard agiert als proaktiver Alltagshelfer. Neben To-Dos, Geburtstagen und Absenzen siehst du dort das widget Klassenkassen-Saldo, das dir live das verfügbare Gesamtguthaben anzeigt. Das Widget Aktive Checklisten listet laufende Einsammel-Aktionen inklusive eines dynamischen Fortschrittsbalkens auf. Ein Klick auf die Widgets bringt dich direkt in das jeweilige Modul.

Du kannst für Elternbriefe, Materialien oder Gelder individuelle Checklisten mit Fälligkeitsdatum erstellen. Jedes Kind kann auf die Statuswerte Offen, Erledigt, Unvollständig oder Erinnert gesetzt werden. Zudem kannst du zu jedem Schüler eine verschlüsselte Notiz hinterlegen.

Damit die organisatorische Zuverlässigkeit am Elternsprechtag präzise belegt werden kann, verfügt SkooBase über ein digitales Elefantengedächtnis. Sobald ein Schüler bei einer Aktion auf Erinnert oder Unvollständig gesetzt wird, merkt sich das System diesen Vorfall dauerhaft in der Spalte was_reminded – selbst wenn das Kind den Zettel Tage später bringt und auf Erledigt wechselt. Das Radar zeigt dir die Top-8-Schüler mit den meisten versäumten Abgaben an. Ein Klick auf den Namen schlüsselt alle historischen Versäumnisse chronologisch auf.

Solltest du dich im hektischen Alltag einmal verklicken und fälschlicherweise ein Kind anmahnen, wird der permanente Eintrag im Elefantengedächtnis nicht erzwungen. Neben dem Namen des Kindes erscheint in der Detailansicht ein kleiner Button 🧽 Verzeihen. Ein Klick darauf löscht den statistischen Strafpunkt rückwirkend und bereinigt die Weste des Schülers.

Die Klassenkasse führt im Hintergrund ein verschlüsseltes, chronologisches JSON-Logbuch für jedes Kind. Musst du einen Betrag von der gesamten Klasse abziehen (z. B. Eintritt Schultheater), nutzt du den Sammelausgabe-Turbo: Betrag, Zweck und Datum eingeben und in der Schülerliste einfach die Haken bei den Kindern entfernen, die an dem Tag gefehlt haben oder befreit sind. Das System verbucht den Posten automatisch zeitsparend bei allen verbleibenden Kindern.

Ja. Wenn du in der Klassenkassen-Übersicht bei einem Kind auf Details & Drucken klickst, siehst du dessen gesamten Kontoauszug. Dort kannst du Einträge nachträglich bearbeiten oder löschen. Über den Button Abrechnung drucken wird ein offizielles PDF-Dokument generiert, das alle Ein- und Ausgaben des Kindes mit Datum und Zweck übersichtlich tabellarisch für die Eltern auflistet.

SkooBase arbeitet mit einem hierarchischen Notenbaum, in dem Hauptkategorien (z. B. Schularbeiten, Mitarbeit) mit prozentualen Gewichtungen angelegt werden. Das System rechnet eingetragene Punkte anhand deines definierten Prozent-Schlüssels um und ermittelt dynamisch den aktuellen Leistungsstand.

Ja, Einträge im Klassenbuch sind bewusst nicht verschlüsselt, um Teamarbeit zu ermöglichen. Du kannst Fachlehrpersonen (z. B. für Religion oder Werken) gezielten Schreibzugriff ausschließlich auf deren Fächer gewähren, während der restliche Lehrstoff geschützt bleibt.

Nein. Du kannst dir in einer beliebigen Woche einen regulären Stundenplan aufbauen und diesen als Vorlage („Standard-Woche“) abspeichern. In neuen Wochen lässt sich dieses Grundgerüst mit einem Klick auf das Zauberstab-Symbol automatisch laden.

Auf der Statistikseite kannst du deinen Bericht maßschneidern: Jede Diagramm-Kachel verfügt in der Kopfzeile über ein kleines Drucker-Symbol. Leuchtet dieses kräftig, wird die Kachel in den Report aufgenommen. Ist es blass, wird sie ignoriert. Ein Klick auf Drucken ganz oben generiert ein perfekt formatiertes, mehrseitiges PDF-Dokument aller aktiven Auswertungen.