Vollständige Dokumentation aller Module & Funktionen · Stand: Juni 2026
Du registrierst dich direkt auf www.skoobase.com über „Kostenlos registrieren": Schule auswählen, Name und E-Mail angeben, den per E-Mail zugesandten 6-stelligen Bestätigungscode eingeben – fertig. Du startest automatisch mit einer kostenlosen 3-Monats-Testphase (Details siehe Kapitel 14 – Abo & Preise). Nach der Registrierung erhältst du automatisch eine E-Mail mit:
Unmittelbar nachdem du dein eigenes Passwort gesetzt hast, zeigt SkooBase deinen persönlichen 24-stelligen Wiederherstellungs-Code.
Nach der Erstanmeldung empfiehlt es sich:
SkooBase ist eine Progressive Web App (PWA) und kann ohne App Store direkt als App auf dem Homescreen installiert werden. Im installierten Modus gibt es keine Browser-Adressleiste – SkooBase fühlt sich wie eine native App an.
iPhone / iPad (Safari):
Android (Chrome):
Auf Smartphones (≤768px Breite) passt sich das Layout automatisch an:
Die meisten Module sind mobil vollständig nutzbar. Drei Module sind auf kleinen Bildschirmen bewusst ausgeblendet, da ihre Tabellenansichten dort nicht praktikabel wären: Noten, Klassenbuch und Deko-Ideen Pool – diese stehen am Tablet und Desktop zur Verfügung.
Das Dashboard ist die Startseite von SkooBase und zeigt auf einen Blick alle relevanten Informationen des Schultages. Es ist als proaktiver Alltagshelfer konzipiert und aktualisiert sich automatisch beim Laden.
Alle Widgets können per Drag & Drop in zwei Spalten frei angeordnet werden. Die Reihenfolge wird automatisch gespeichert.
Du kannst eine Klasse als „Hauptklasse" markieren (⭐-Symbol im Modul Kinder & Klassen). Diese Klasse wird in allen Modulen automatisch vorausgewählt.
Das Direktion-Modul ist das Kommunikationszentrum zwischen Schulleitung und Lehrpersonen. Es ist in vier Tabs gegliedert. Die Schulleitung kann alle Inhalte erstellen, bearbeiten und verwalten. Alle Lehrpersonen sehen die Inhalte im Dashboard-Widget „News aus der Direktion" und können eigene Anliegen einreichen.
Die Schulleitung erstellt hier Mitteilungen im Post-it-Stil (gelbe Karten). Jede Info hat einen Titel und einen Freitext. Infos können bearbeitet oder gelöscht werden.
Vertretungspläne werden hier tabellarisch erstellt (Stunde, Klasse, Fach, Vertretung). Jeder Plan hat ein Datum und einen Aktiv/Inaktiv-Status. Mehrere Pläne können gleichzeitig aktiv sein. Die Zeilenreihenfolge ist per Drag & Drop veränderbar. Im Dashboard-Widget sehen alle Lehrpersonen nur die aktiven Pläne.
Wichtige Dokumente oder Informationen, die alle Lehrpersonen offiziell bestätigen müssen. Die Schulleitung sieht einen Fortschrittsbalken und Bestätigungs-Chips (grün = bestätigt, rot = ausstehend). Lehrpersonen können Aushänge direkt im Dashboard-Widget bestätigen. Erledigte Aushänge können archiviert werden.
Lehrpersonen können Anliegen in drei Kategorien einreichen:
Die Schulleitung sieht alle Anliegen und kann den Status ändern: Offen → In Bearbeitung → Erledigt. Lehrpersonen sehen nur ihre eigenen Anliegen und erhalten im Dashboard-Widget eine Benachrichtigung bei Statusänderungen.
Das Widget ist aufklappbar und zeigt alle vier Kategorien nebeneinander. Ein oranges Badge zeigt die Anzahl neuer Einträge seit dem letzten Aufklappen. Neue Einträge sind farblich hervorgehoben (Akzent-Umrandung oder farbiger Pill). Das Widget ist für alle Lehrpersonen sichtbar, nicht nur die Schulleitung.
Der Button „Drucken" in der Header-Leiste öffnet ein Dialogfenster mit vier Checkboxen (je eine Kategorie) und einer optionalen Kopfzeile. Der Druck öffnet sich als neuer Tab und schließt sich nach dem Drucken automatisch wieder.
Im Header-Bereich des Moduls findest du die Klassenauswahl sowie folgende Aktionen:
Über den Button „Neues Kind anlegen" öffnet sich ein Formular für Vorname, Nachname und Geschlecht. Alle weiteren Daten (Adresse, Kontakte, Geburtstag, Notizen) können anschließend in der Kind-Akte nachgetragen werden. Alle personenbezogenen Felder werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt gespeichert.
Über den Button „Kinder importieren" lädst du eine bestehende Klassenliste hoch (Drag & Drop oder Klick; CSV, Excel .xlsx oder PDF). SkooBase versucht, das Format automatisch zu erkennen – gelingt das, erscheint in der Vorschau ein grüner Hinweis „Format automatisch erkannt" und die Felder sind bereits zugeordnet.
Zwei PDF-Formate werden automatisch erkannt und ausgefüllt:
Alle übrigen Dateien (CSV, Excel, unbekannte PDFs): SkooBase versucht, die Spalten für Nachname/Vorname/Geburtsdatum zu erkennen – du kannst die Zuordnung in der Vorschau aber jederzeit manuell anpassen.
Der lila Button „Teams auslosen" teilt die Klasse zufällig in Gruppen ein (2–6 Kinder pro Gruppe, gemischt oder getrennt nach Geschlecht). Übriggebliebene Kinder werden automatisch verteilt.
Der orange Button „Kind auslosen" öffnet einen Zufallsgenerator mit animierter Slot-Machine. Abwesende Kinder können abgewählt werden.
Über den Button „Klasse teilen" (Personen-Plus-Symbol im Klassen-Bereich) kannst du Kolleginnen und Kollegen gezielten Zugriff auf eine Klasse gewähren – ohne dein Passwort oder deine Daten zu teilen. Die Freigabe ist jederzeit widerrufbar.
Granulare Rechte: Du bestimmst für jedes Modul einzeln, ob die Gastlehrkraft Zugriff erhält:
Eine Mehrstufenklasse fasst Kinder verschiedener Schulstufen in einer gemeinsamen Klasse zusammen (z. B. 1.–4. Schulstufe gemischt). Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Klasse aktivierst du die Checkbox „Mehrstufenklasse" – es erscheint ein Textfeld für die kommagetrennte Liste der enthaltenen Schulstufen (z. B. 1,2,3).
Im Noten-Modul erscheint für Mehrstufenklassen ein zusätzliches Schulstufen-Dropdown neben der Klassenauswahl. Damit filterst du die Notentabelle auf eine bestimmte Schulstufe und siehst nur die Kinder dieses Jahrgangs.
Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Klasse aktivierst du die Checkbox „ASO-Klasse (Allgemeine Sonderschule)". Danach wählst du per Radiobutton den passenden Lehrplan:
Je nach gewähltem ASO-Typ passen sich folgende Module automatisch an:
aso_type wird beim ersten Bearbeiten einer Klasse automatisch zur Datenbank hinzugefügt.Für jedes Kind kannst du den Status per Klick setzen: Anwesend ✓, Abwesend ✗ oder Entschuldigt ~. Änderungen werden sofort gespeichert.
Der orange Button „Fehlstunden-Verlauf" neben jedem Kind öffnet eine chronologische Übersicht aller Absenzen mit Gesamtstand.
Der Button „Drucken" öffnet einen Dialog mit optionalem Zeitraum (Von / Bis). Der Report enthält für jedes Kind eine eigene Seite. Der Druck-Tab schließt sich nach dem Drucken automatisch.
Du legst Hauptkategorien (z. B. „Schularbeiten", „Mitarbeit") mit prozentualen Gewichtungen an, darunter Unterkategorien. Das System errechnet automatisch den gewichteten Gesamtschnitt.
Die Gesamtnote ist farblich hervorgehoben:
Bei Mehrstufenklassen erscheint im Noten-Modul ein zusätzliches Schulstufen-Dropdown direkt neben der Klassenauswahl. Ein Klick darauf filtert die Notentabelle auf die Kinder der gewählten Schulstufe. Die Noten selbst werden vollständig pro Kind gespeichert; der Filter ändert nichts an den Daten und ist jederzeit wechselbar.
Das Fach-Dropdown im Noten-Modul passt sich automatisch dem ASO-Typ der gewählten Klasse an. Anstelle der VS-Standardfächer stehen die lehrplankonformen ASO-Fächer zur Auswahl:
Leistungsnachweis für einzelne Kinder oder die gesamte Klasse als formatiertes Dokument ausgeben. Der Druck-Tab schließt sich automatisch.
Klicke auf ein Kind, um dessen Detailansicht zu öffnen. Neue Einträge mit Datum, Kategorie (positiv/negativ/neutral) und Freitext-Notiz erfassen. Alle Notizen sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Im Detailpopup eines Kindes findest du in der Kopfzeile einen Drucker-Button. Dieser öffnet eine druckfertige Seite ausschließlich mit den Einträgen dieses Kindes – ideal für Elterngespräche.
Über den Drucker-Button in der Header-Leiste druckst du eine Übersicht aller Kinder.
Klicke auf „Neue Liste" und vergib Titel und optional ein Fälligkeitsdatum.
Mit dem Augen-Symbol neben dem Namen kannst du ein Kind aus der Liste ausschließen. Es erscheint grau und zählt nicht im Fortschrittszähler.
Minuspunkte fließen in den Vergesslichkeits-Radar in der Statistik. Neben Kindern mit Minuspunkten erscheint das Badge „−N Verzeihen" zum Zurücksetzen.
Gestrichelte Linie trennt aktive von archivierten Listen. Archivierte Listen bleiben einsehbar.
„Fehlende drucken" für Kinder ohne Erledigung, „Drucken" für die gesamte Liste.
Wochenweise gegliedert. Felder für Unterrichtsinhalte pro Fach (Volksschule: Religion, Sachunterricht, Deutsch, Mathematik, Musik, Kunst und Gestaltung, Technik und Design, Ernährung und Haushalt, Bewegung und Sport, Lebende Fremdsprache, Verkehrs- und Mobilitätsbildung). Am Ende der Seite: Erfahrungs- und Lernbereich, Summe Wochenstunden und Besondere Vorkommnisse.
Das Klassenbuch erkennt automatisch den ASO-Typ der gewählten Klasse und zeigt statt der VS-Fächer die lehrplankonformen ASO-Fächer. Die Wochenansicht ist nach der korrekten österreichischen Struktur gegliedert:
Auch die Spezialseite „Lehrfächerverteilung" passt sich automatisch an – sie zeigt für ASO-Klassen die passenden Fächer inkl. separater Bereiche für Freigegenstände und Förderunterricht.
body.compact: reduzierter Zellenabstand), damit alle Fächer auf einer A4-Seite Platz haben.Über neben jedem Fach können Kolleginnen und Kollegen gezielten Schreibzugriff erhalten.
Buttons „Woche" und „Gesamt" öffnen die Druckansicht als Tab (schließt sich automatisch nach dem Druck).
Wochenrasteransicht (Mo–Fr). Für jedes Kästchen Fach, Thema und Inhalt wählen. Nicht geplante Stunden als Anderes / Ungeplant markieren.
Bei Anderes / Ungeplant erscheinen drei Neon-Farbkästchen (Gelb, Pink, Blau). Klick färbt die gesamte Kachel – für Ausflüge, Projektarbeit, Vertretungen.
Regulären Stundenplan als Vorlage speichern. In neuen Wochen mit dem Zauberstab-Symbol ✨ automatisch laden.
Ist die gewählte Klasse eine ASO-Klasse, zeigen die Fach-Dropdowns in den Stunden-Kacheln automatisch die ASO-spezifischen Fächerkürzel – kompakt für die Kachel-Ansicht des Wochenplans:
Die Standard-Woche (Vorlage) funktioniert für ASO-Klassen identisch zur VS: einmal als Vorlage speichern und mit dem ✨-Symbol in neue Wochen laden.
Jede Diagramm-Kachel hat ein Drucker-Symbol. Leuchtet kräftig → wird gedruckt, blass → ignoriert. „Drucken" generiert ein mehrseitiges Dokument aller aktiven Kacheln.
Klicke auf ein Kind → „Einzahlung" oder „Ausgabe" → Betrag und Zweck eingeben.
Für klassenweite Ausgaben: Betrag und Zweck eingeben, abwesende Kinder abhaken. System verbucht automatisch bei allen verbleibenden Kindern.
Über „Details & Drucken" bei einem Kind: vollständiger Kontoauszug. „Abrechnung drucken" erzeugt ein druckfertiges Dokument für die Eltern.
Der Deko-Ideen-Pool enthält 36 monatsgebundene Standard-Ideen für die Klassenzimmerdekoration sowie eigene Ideen aller Lehrpersonen. Das Dashboard-Widget zeigt täglich eine passende Idee zum aktuellen Monat.
Jede Idee kann per Pill-Button individuell für das eigene Dashboard aktiviert oder deaktiviert werden. Deaktivierte Ideen werden blass angezeigt und erscheinen nicht im Widget.
Im Abschnitt „Eigene Idee hinzufügen" kannst du neue Ideen mit Titel, Beschreibung, Monat und optionaler Freigabe für andere Lehrpersonen anlegen.
Fotos hinzufügen (neu): Bis zu 3 Bilder pro Idee (JPG, PNG, WebP, je max. 2 MB). Per Drag & Drop oder Klick in die Upload-Zone. Der Browser komprimiert Bilder automatisch auf max. 1500px und 1 MB vor dem Upload. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Upload-Fortschritt an.
Bilder werden als kleine Vorschau-Thumbnails unter dem Ideen-Text angezeigt. Ein Klick öffnet eine Vollbild-Lightbox. Bei mehreren Bildern gibt es Pfeil-Buttons (← →) und Punkt-Navigation zum Durchblättern. Im Dashboard-Widget funktioniert die Bildanzeige identisch.
Die Ideen können nach Monat gefiltert werden (Dropdown oben rechts im Ideen-Pool).
Über den Toggle-Schalter im Deko-Modul kannst du das Dashboard-Widget komplett deaktivieren, wenn du es nicht benötigst.
SkooBase arbeitet nach dem Zero-Knowledge-Prinzip: Dein Passwort ist ausschließlich dir bekannt. Beim Login zeigt SkooBase dein persönliches Sicherheitswort bevor du das Passwort eingibst. Fehlt es → mögliche Phishing-Seite.
Der 24-stellige Wiederherstellungs-Code wird bei der Ersteinrichtung einmalig angezeigt. Er ermöglicht die Wiederherstellung aller Daten bei vergessenem Passwort.
Mehrere visuelle Themes verfügbar (z. B. Nordic Ocean, Dark Mode). Das gewählte Theme wird lokal im Browser gespeichert.
SkooBase startet mit einer kostenlosen Testphase von 3 Monaten – ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Danach stehen zwei Lizenzmodelle zur Auswahl:
Deinen aktuellen Tarif und das Ablaufdatum siehst du jederzeit oben im Account-Bereich. Während der Testphase findest du dort – und im Menü – einen „Upgrade"-Button, der direkt zur sicheren Bezahlung führt. Läuft die Testphase ab, bleibt der Zugang gesperrt, bis du upgradest; deine Daten bleiben dabei vollständig erhalten.
Alle Daten werden auf Servern innerhalb der EU (World4You) gespeichert – kein US-Cloud-Anbieter. Rechtskonformer AVV nach Art. 28 DSGVO. Personenbezogene Daten ausschließlich Ende-zu-Ende-verschlüsselt. → Vollständige Sicherheitsarchitektur
Das Modul „Meine Schule" ist im Menü nur für Nutzer:innen sichtbar, denen die Rolle Schul-Admin zugewiesen wurde. Diese Rolle wird beim Kauf einer Schullizenz (150 €/Jahr) automatisch vergeben und kann auch vom Systemadministrator manuell gesetzt werden.
Eine aktive Schullizenz schaltet automatisch alle Lehrkräfte der Schule auf Vollzugang – unabhängig vom individuellen Abo-Status der einzelnen Lehrperson. Niemand aus dem Kollegium muss ein eigenes Abonnement abschließen, solange die Schullizenz aktiv ist.
Über das Formular im Modul „Meine Schule" erstellst du einen neuen Einlade-Link:
Nach dem Erstellen wird der Link automatisch in die Zwischenablage kopiert und eine Toast-Meldung bestätigt die Aktion.
www.skoobase.com?invite=TOKEN. Einfach per E-Mail oder Messenger an Kolleg:innen weiterschicken.Wenn eine neue Lehrperson den Einlade-Link öffnet, startet automatisch das Registrierungsformular mit vorausgefüllter Schule. Die manuelle Schulsuche entfällt komplett. Nach erfolgreicher E-Mail-Verifizierung wird der Nutzungszähler des Links automatisch erhöht.
Die Tabelle im Modul zeigt alle erstellten Einlade-Links mit:
Das Lehrerzimmer ist die digitale Pinnwand für den Austausch im gesamten Kollegium – ähnlich dem Direktion-Modul, aber für die Kommunikation der Lehrpersonen untereinander. Alle Mitglieder derselben Schule sehen dieselben Beiträge und können mitschreiben und antworten.
Über „Neuer Beitrag" verfasst du eine Nachricht und ordnest sie einer Kategorie zu:
Mit den Filter-Chips oben blendest du gezielt eine Kategorie ein oder zeigst „Alle" Beiträge an.
Tippe im Beitrag oder in einer Antwort ein @, um eine Kollegin/einen Kollegen aus einer Vorschlagsliste zu erwähnen. Erwähnte Personen werden im Text farblich hervorgehoben.
Jeder Beitrag lässt sich kommentieren (Antwortfunktion für Diskussionen). Beim Schreiben kannst du optional Dateien anhängen – z. B. Vorlagen, Fotos oder PDFs.
Im Menüpunkt „Lehrerzimmer" erscheint ein Badge mit der Anzahl neuer Beiträge seit deinem letzten Besuch; ungelesene Einträge sind im Feed hervorgehoben. Über „Mehr laden" holst du ältere Beiträge nach.
Das Tools-Modul fasst 10 praktische Unterrichts-Helfer in einer einzigen Ansicht zusammen – keine Extra-App, kein Browser-Tab-Wechsel. Jedes Widget kann einzeln ein- oder ausgeblendet, per Drag & Drop umsortiert und per Klick auf das Vergröß-erungssymbol auf Vollbild gezogen werden.
Zeigt den heutigen Stundenplan deiner Klasse als übersichtliche Liste – direkt aus deiner Unterrichtsplanung gezogen, inklusive Uhrzeiten und Fächer. Ideal als stilles Orientierungs-Widget am Smartboard.
Klassischer Countdown-Timer: Minuten eingeben, starten – läuft sichtbar bis null. Perfekt für Arbeits- oder Aufräumphasen. Der Timer läuft auch weiter, wenn du in ein anderes Modul wechselst.
Eine Stoppuhr pro Schüler:in – ideal für Leseminuten, Aufgaben-Timing oder sportliche Übungen. Du kannst jedem Kind eine Beschriftung (z. B. „Runde 2") vergeben; die Zeiten werden gespeichert und sind beim nächsten Öffnen noch da.
Animierter 3D-Würfel – ein Klick wirft. Du kannst 1 bis 6 Würfel gleichzeitig würfeln; die Summe aller Würfel wird automatisch berechnet und angezeigt. Nützlich für Spiele, Mathematik-Übungen oder spontane Entscheidungen im Unterricht.
Monatssicht mit deinen To-Dos aus dem Dashboard. Termine sind farblich nach Dringlichkeit markiert; ein Klick auf einen Tag öffnet ein Schnell-Eingabe-Fenster zum Anlegen neuer Aufgaben – ohne das Modul zu verlassen.
Countdown bis zum nächsten selbst definierten Ereignis – z. B. „Sommerferien", „Schulausflug" oder „Notenabgabe". Zwei Anzeigen in einem:
Freies digitales Zeichenbrett mit Stift, Radierer und farbiger Palette. Ideal zum schnellen Skizzieren an Tablet oder Smartboard. Das Zeichenbrett kann auf Vollbild gezogen werden; der aktuelle Inhalt bleibt erhalten, bis du ihn manuell löschst.
Text oder URL eingeben → QR-Code erscheint sofort. Zum Ausdrucken einfach das Vollbild öffnen und den QR-Code abfotografieren oder screenshot-en. Nützlich für Links zu Arbeitsblättern, Lernvideos oder Umfragen.
Teilt die aktuelle Klasse zufällig in Gruppen auf. Du wählst:
Übriggebliebene Kinder werden automatisch auf bestehende Gruppen verteilt. Ein erneuter Klick auf „Neu auslosen" würfelt komplett neu.
Lässt per animierter Slot-Machine ein Kind aus der aktuellen Klasse auslosen. Vor dem Start kannst du einzelne Kinder deaktivieren (z. B. Abwesende). Die Animation wird progressiv langsamer und endet mit einem prominenten Highlight des „Gewinner-Kinds".
Der Support-Bereich erlaubt dir, direkt aus der App heraus mit dem Entwickler in Kontakt zu treten – ohne E-Mail, ohne externe Formulare. Du findest den Menüpunkt „Support" ganz unten in der Seitenleiste (🎫-Symbol). Das Modul zeigt alle deine Tickets und ermöglicht es dir, neue zu erstellen.
Klicke auf „+ Neues Ticket" und wähle eine der vier Kategorien:
Füge einen kurzen Titel und eine Beschreibung hinzu und sende das Ticket ab. Es landet sofort beim Entwickler.
Sobald eine Antwort auf dein Ticket vorliegt, erscheint ein roter Badge beim Support-Menüpunkt. Du kannst das Ticket aufklappen und die gesamte Konversation als Thread lesen. Eigene Rückmeldungen kannst du jederzeit ergänzen – der Dialog läuft als echter Antwort-Thread.
Jedes Ticket trägt einen farblich markierten Status: